Permanent Labor Certification  Frequently Asked Questions: Change of Address and Update Legal  Representation with the U.S. Department of Labor 

Permanent Labor Certification
Frequently Asked Questions: Change of Address and Update Legal
Representation with the U.S. Department of Labor
December 1, 2009
The  following  “Frequently  Asked  Questions”  (FAQs)  are  to  clarify
best practices  for notifying the  Department of Labor (DOL) of change
of  address  or  representation  requests  with  the  National  Processing
Center (NPC).
Question:  I am an empl oyer, and my company recently changed its mai ling address.
How do I notify the DOL of the new mai ling address so that notices related to
appli cations filed by my company are mai led to the proper address?
Answer:  The empl oyer should email the DOL Helpdesk at PLC.Atlanta@dol.gov as
soon as possible to notify the DOL of the new address.  The emai l should include the
foll owing:
1.  Subject l ine of the emai l should state “Empl oyer Change of Address.”
2.  Body of emai l should include:
a.  The reason for the change of address request (i.e. moved offi ce location);
b.  Empl oyer’s FEIN;
c.  Mai ling address the empl oyer listed on pending application(s);
d.  Empl oyer’s new mai ling address;
e.  Effecti ve date of the new mai ling address; and
f.  Each PERM case number(s) and/or name(s) of the foreign workers for
whi ch the applications were filed that currently are pending with the DOL.
In the alternative, the empl oyer may  mai l a letter to the Atlanta National Processing
Center (ANPC) in lieu of an emai l that includes all of the informati on listed above to
notify the DOL of empl oyer’s the change of address.
Question:  I am an empl oyer and I am preparing to file an application with the DOL.  I
have compl eted the required recruitment.  My company anti cipates movi ng to a new
area of intended empl oyment before filing the appli cation with the DOL.  Does this move
affect the filing of the application?
Answer:  Yes. If the company’s move will change the area of intended empl oyment for
the benefi ciary of the appli cation the empl oyer must compl ete recruitment for the new
area of intended empl oyment before filing the appli cation with the DOL.  An empl oyer
must recrui t within the area of intended empl oyment (defined in 20 CFR 656.3), in
accordance with 20 CFR 656.17.
Question:  I am an attorney and I recently changed my mai ling address.  How do I
notify the DOL of my new address so that decisions on pending applications and
appeals are mai led to the new address?
AILA Doc. No. 09120260. (Posted 12/2/09)
Answer:  An attorney should send an emai l to the DOL Helpdesk at
PLC.Atlanta@dol.gov as soon as possible stati ng the following:
1.  Subject l ine of the emai l should state “Attorney/Agent Change of Address.”
2.  Body of emai l should include:
a.  The reason for the change of address request (i.e. moved to new
location);
b.  Empl oyer’s FEIN;
c.  Mai ling address the attorney/agent listed on pending application(s);
d.  Attorney’s/Agent’s new mai ling address;
e.  Effecti ve date of the new mai ling address; and
f.  Each PERM case number(s) and/or name(s) of the foreign workers for
whi ch the applications were filed that currently are pending with the DOL.
In the alternative, the attorney may  mai l a letter to the ANPC in lieu of an emai l that
includes the information listed above to notify the DOL of the attorney’s change of
address.
Question:  I am an attorney and I recently changed law firms.  I continue to represent
some of the empl oyers for whi ch I filed PERM applications.  How do I notify the DOL of
my new address so that deci sions on pending applications and appeals that I continue
to represent are mailed to the new address?
Answer:  An attorney should send an emai l to the DOL Helpdesk at
PLC.Atlanta@dol.gov as soon as possible to notify the DOL that he or she has changed
fi rms.  The email should provide the following:
1.  Subject l ine of each emai l should state “Attorney/Agent Change of Address”
2.  Body of emai l should include:
a.  Empl oyer’s FEIN;
b.  The reason for the change of address request (i.e. moved to new l aw
fi rm);
c.  Mai ling address the attorney/agent listed on pending appli cation(s);
d.  Attorney’s/Agent’s new mai ling address;
e.  Effecti ve date of the new mai ling address; and
f.  PERM case number(s) and/or name(s) of the foreign workers for whi ch
the applications were filed that currently are pending with the DOL.
Since the attorney is not continuing to represent all applications he or she originally
filed, it is imperative to provide case numbers of the cases that the attorney will continue
to represent.  If the case numbers are unavailabl e then the attorney must provide the
full  name(s) of the foreign worker(s) for whom the application(s) were filed.  In the
al ternative, the attorney may  mai l a letter to the ANPC in lieu of an emai l that includes
the informati on listed above to notify the DOL of the attorney’s change of address.
Question:  I am an attorney and the company I represent recently acquired another
company and has asked me to enter my appearance on cases filed by the acquired
AILA Doc. No. 09120260. (Posted 12/2/09)
company’s previ ous legal counsel.  How do I notify the DOL that I now represent an
empl oyer with pending applications?
Answer:  The attorney should send an emai l to the DOL Helpdesk at
PLC.Atlanta@dol.gov to notify the DOL of a change in address and a change in
representation.
1.  Subject l ine of the emai l should state “Attorney/Agent Change in Representation”
2.  Body of emai l should include:
a.  The nature of the corporate change;
b.  Name, address and FEIN of the empl oyer listed on the pending
application;
c.  Name, address and FEIN of the new entity, if applicable;
d.  Mai ling address of the attorney/agent listed on pending application(s);
e.  Attorney’s/Agent’s new mai ling address, if applicable;
f.  Effecti ve date of the corporate change;
g.  Effecti ve date of the new mai ling address, if applicable; and
h.  PERM case number(s) and/or name(s) of the foreign workers for whi ch
the applications were filed that currently are pending with the DOL.
If the case numbers are unavailable then the attorney must provide the full names of the
foreign workers for whom appl ications were filed.  In the alternative, the empl oyer may
mai l a letter to the ANPC in lieu of an emai l that includes the informati on listed above to
notify the DOL of the change in representation and/or the change in corporate entity and
address, if applicable.
Question:  The empl oyer is changing its address.  If the empl oyer is represented by an
attorney or agent does the empl oyer need to notify the DOL directly of its new address?
Answer:  Yes.  An empl oyer with pending appli cations must noti fy the DOL of the
empl oyer’s new address.
Question:  May an attorney file a change of address request on behalf of the
empl oyer?
Answer:  Yes.  The attorney may noti fy the DOL of a change of address, change in
representation and/or corporate change on behalf of a client.  The attorney should send
an emai l to the DOL Helpdesk at PLC.Atlanta@dol.gov to notify the DOL of a change in
address and a change in representation.  The emai l should include the following:
1.  Subject l ine of the emai l should state “Empl oyer Change of Address.”
2.  Body of emai l should include:
a.  The reason for the change of address request (i.e. moved offi ce location);
b.  Empl oyer’s FEIN;
c.  Mai ling address the empl oyer listed on pending application(s);
d.  Empl oyer’s new mai ling address;
e.  Effecti ve date of the new mai ling address; and
AILA Doc. No. 09120260. (Posted 12/2/09)
f.  Each PERM case number(s) and/or name(s) of the foreign workers for
whi ch the appli cations were filed that currently are pending with the DOL.
In the alternative, the empl oyer may  mai l a letter to the ANPC in lieu of an emai l that
includes all of the informati on listed above to notify the Department of empl oyer’s the
change of address.
Question:  If my case has been sent up to BALCA do I still need to notify the ANPC of
my change of address or change in representati on for cases pending with BALCA?
Answer:  Yes.  You must notify BALCA and the ANPC separately.
Question:  If I notify the ANPC of my change of address for a case pending at BALCA
do I still need to notify BALCA directly?
Answer:  Yes.  Please notify BALCA of your change of address following BALCA’s
change of address procedures.
Question:  Which email  address should be used to notify the DOL of a change in
address and/or change in representation?
Answer:  PLC.Atlanta@dol.gov
Question:  What is the mai ling address for the Atlanta National Processing Center
where I should send notice of the change in address or representation?
Answer:  U.S. Department of Labor, Empl oyment & Trai ning Admini stration, Atlanta
Nati onal Processing Center, Harris Tower, 233 Peachtree Street, Suite 410, Atlanta, GA
30303.  Please state clearly on the cover letter that the request is for a notice of the
change in address or representation.

By Brian D. Lerner, Immigration Attorney

Tags: